Jak przygotować się do spotkania po angielsku: przećwicz je z agendy, zanim się zacznie

Spis treści

1. Dlaczego czytanie agendy nie wystarcza
2. Krok 1: z agendy zrób listę pytań, które mogą paść
3. Krok 2: odpowiadaj na głos, nie w głowie
4. Krok 3: zapisz zdania, których zabrakło, i powiedz je jeszcze raz
5. Zwroty, które przydają się na prawie każdym spotkaniu
6. Jak zrobić taką próbę z Leą albo Leo w TalkLoop

Dlaczego czytanie agendy nie wystarcza

Agenda mówi, o czym będzie spotkanie, ale nie mówi, o co Cię zapytają. Możesz znać temat na wylot po polsku, a i tak utknąć po angielsku przy pierwszym dopytaniu: „Why is it taking longer?”, „Who owns this?”, „What do you need from us?”. Problemem rzadko jest wiedza. Problemem jest to, że pierwszy raz układasz te zdania na żywo, przy kilku osobach na callu.

Przeglądanie notatek dzień wcześniej daje poczucie przygotowania, ale nie sprawdza mówienia. Zdanie, które rozumiesz przy czytaniu, nie zawsze przychodzi, kiedy trzeba je powiedzieć. Dlatego najlepsze przygotowanie do spotkania po angielsku to krótka próba na głos: ktoś zadaje pytania, a Ty odpowiadasz pełnymi zdaniami, zanim zrobisz to naprawdę.

Taka próba nie musi trwać godziny. Przy jednym spotkaniu wystarczy 10-15 minut, najlepiej tego samego dnia rano albo dzień wcześniej.

Krok 1: z agendy zrób listę pytań, które mogą paść

Przy każdym punkcie agendy zadaj sobie jedno pytanie: o co zapyta mnie osoba, która siedzi po drugiej stronie? Przy statusie projektu będzie to postęp, termin i blokery. Przy decyzji - za i przeciw, koszt, ryzyko. Przy temacie technicznym, na przykład modelu danych - struktura, gdzie dane będą trzymane, jak szybko zadziałają duże raporty.

Dopisz też jedno trudne pytanie. Takie, którego wolałbyś nie usłyszeć: „What if it slips another week?”, „Why didn't we see this earlier?”. Jeśli przećwiczysz odpowiedź na nie, reszta spotkania wyda się łatwiejsza.

• →Status: co jest gotowe, co zostało, kiedy będzie koniec.
• →Blokery: na co czekasz i od kogo.
• →Decyzje: co proponujesz i dlaczego.
• →Jedno trudne pytanie, którego się boisz.

Krok 2: odpowiadaj na głos, nie w głowie

Odpowiedź w myślach jest zawsze płynniejsza niż na głos. Dopiero kiedy mówisz, wychodzi, że brakuje Ci słowa „uprawnienia” albo nie wiesz, jak zgrabnie powiedzieć „to jest prawie gotowe, ale”. Te momenty są najcenniejsze, bo pokazują dokładnie, czego potrzebujesz na to konkretne spotkanie.

Mów krótko: 2-3 zdania na pytanie, jak na prawdziwym callu. Nie przygotowuj przemówienia. Na spotkaniu i tak nikt nie da Ci trzech minut monologu, a krótka, jasna odpowiedź brzmi pewniej niż długa i zawiła.

Krok 3: zapisz zdania, których zabrakło, i powiedz je jeszcze raz

Kiedy utkniesz, nie przeskakuj dalej. Sprawdź, jak powiedzieć to, co chciałeś, całym zdaniem, a nie pojedynczym słowem. Potem od razu powiedz to zdanie na głos we własnej odpowiedzi. Zdanie z Twojej własnej luki zapamiętasz dużo lepiej niż zwrot z listy, bo wiesz, do czego go potrzebujesz.

Po kilku pytaniach przejdź przez całą próbę jeszcze raz. Druga odpowiedź na to samo pytanie jest zwykle wyraźnie płynniejsza: głowa nie musi już szukać treści, więc ma miejsce na formę. Przed ważnym spotkaniem dwie krótkie próby dają więcej niż jedna długa.

Zwroty, które przydają się na prawie każdym spotkaniu

Poniższe zdania pasują do statusów, blokerów i dopytań. Powiedz każde na głos i od razu dopasuj je do swojego projektu.

• It's in progress and almost done.

  Jest w trakcie i prawie gotowe.

• We're waiting for one ticket to be completed.

  Czekamy na zamknięcie jednego zgłoszenia.

• Once that's done, you can request access.

  Kiedy to będzie gotowe, możesz poprosić o dostęp.

• It should be ready by tomorrow.

  Powinno być gotowe do jutra.

• The main blocker is …

  Głównym blokerem jest …

• Let me check and get back to you.

  Sprawdzę i wrócę do Ciebie.

• Just to make sure I understand, you mean …?

  Upewnię się, że dobrze rozumiem: chodzi Ci o …?

Jak zrobić taką próbę z Leą albo Leo w TalkLoop

W TalkLoop służy do tego „Twój temat z lektorem” (menu „Ćwicz”). Zakładasz nowy temat i mówisz po polsku jednym-dwoma zdaniami, o czym będzie spotkanie i z kim. Możesz też wkleić agendę albo notatki do pola „Agenda / notatki do spotkania”, po polsku lub po angielsku. Nie wklejaj tam danych poufnych.

Lektor nie wypytuje Cię o szczegóły, tylko wchodzi w rolę uczestnika spotkania: kolegi z zespołu, klienta albo przełożonego. Zadaje pytania do kolejnych punktów, po dobrej odpowiedzi dopytuje jak prawdziwy rozmówca, a po kilku pytaniach dorzuca jedno trudniejsze. Ty odpowiadasz na głos po angielsku.

Kiedy brakuje Ci słów, kliknij 🆘 albo po prostu powiedz to po polsku. Lektor poda całe zdanie po angielsku, poprosi, żebyś użył go we własnej odpowiedzi, i zapisze je w „Moich frazach”. Następnego dnia możesz wrócić do tego samego tematu przyciskiem „Kontynuuj” i powtórzyć spotkanie, a frazy wracają do powtórki na ekranie „Dziś”.

• →Rano, przed spotkaniem: 10 minut próby w „Twoim temacie”.
• →Po spotkaniu, jeśli masz siłę: dopisz, o co naprawdę zapytano, i przećwicz to jeszcze raz.
• →Codziennie 3-5 minut: „Moje frazy”, czyli zdania, których zabrakło, mówione z pamięci.

FAQ

Co dalej po lekturze

Zwroty zostają w głowie dopiero wtedy, gdy powiesz je na głos w rozmowie. Zobacz, jak wygląda lekcja angielskiego z AI, przeczytaj opis lekcji krok po kroku albo przejrzyj bazę angielskich zwrotów.